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    成都、清远、慈溪等市政府单位纷纷实现无纸化办公,效果甚是明显

    作者:admin   来源:互联网   点击:

          一:(成都站)2009-08-18 记者近日从四川省成都市环保局办公室获悉,成都市环保局办公室根据自身工作特点开发的办公室内部管理系统运行两年多来,不仅有效提升了政府的规范化服务,提高了办事效率,还因推行这种无纸化办公模式而大大减少了现代办公的碳排放量。
      操作简单 管理清晰
      记者通过办公室工作人员唐应波的操作示范了解到,办公室内部管理系统在输入用户名和密码后,就会显示出管理页面。在管理页面的左侧,分别标示出“目标管理”、“领导干部外出”、“领导批示交办单”、“会务管理”、“建议提案情况登记”等8项子系统管理菜单。
      记者随即进入建议提案情况登记管理的页面,仅用了两秒钟就看到了自2007年以来所有的成都市人大代表、政协委员的相关环保议案和提案。一则“我市鞋业苯污染及防治建议”的政协委员提案引起了记者的注意,这个涉及市安监局、市环保局、市卫生局的提案,在市环保局办公室的内部管理系统上清清楚楚地显示出3个部门的办理情况。同时,关于这一提案的具体办理人等信息一应俱全,在这一提案的最后还有办理情况反馈等信息。
      办公室工作人员刘建国告诉记者,因为提案的内容多、涉及面广,在建议提案办理中,成都市环保局按照“一把手”负总责、分管领导亲自抓、办公室归口管理、机关处(室)、单位具体承办的4级管理方式进行。对于建议提案情况登记这个子系统,在实际操作中,办公室还根据需要设立了“领衔人管理”的选项,将领衔人的所有信息都记录清晰,可以非常方便地对建议及提案办理情况进行电话回访。这个独创的“二次回复”得到了众多人大代表、政协委员的肯定。
      相关数据显示,仅2008年成都市环保局共收到人大议案、政协提案62件,这些议案和提案办复率达100%,满意率达100%。
      轻点鼠标 效能提高
      办公室主任王亚滨告诉记者,办公室事务性工作较多,但这些看似繁琐的工作通过现代信息化管理方式,不仅能化繁为简,而且能有效提高工作效率,做到有条不紊。同时,整个系统在实践中不断完善,创新带来的便捷总是让人兴奋不已。
      王亚滨说,过去非涉密的发文、会议通知、政务信息等,都需要打印、复印,然后由信息员递送各个部门,效率很低。各部门的信息也沟通不及时,造成诸多不便。现在电子政务的方便快捷使大家受益良多,许多原本繁杂的工作在手指的点击下能轻松完成,极大地提高了工作效率。
      敲击键盘 成本降低
      目前,成都市环保局已经实现政务服务中心接办件系统与局内部办公系统的连接,局内部管理系统承担流转、审批、内部协作的职能,同时将内部工作流转审批的结果及时送达市政务服务中心接办件系统,接办件系统承担统计、监督各部门的办件工作。
      成都市环保局还要求实现网上受理业务。市环保局根据自己的业务需求,设立了专业门户网站,在网上提供办件受理功能,网上受理件可直接进入局内部的办公系统,进行审批处理,处理结果送政务服务中心接办件系统,同时在网上公示。这项“阳光政务”使政府更开放、更便民,与社会公众距离拉得更近,得到了公众的高度认可。
      办公室副主任谢蓉告诉记者,除了省力外,省钱也是市环保局采用网络互联办公系统的另一个重要原因。无纸化办公就像一台无形的截流阀,在不知不觉中为政府机关节约了大量资源,削减了大量办公经费。
      统计数据显示,仅全局系统学习实践活动前两阶段节约耗材这一项,因采用网络互联办公系统,计划用纸12万张、实际用纸1.1万余张;计划开支两万元,实际开支为5080元,节约14920元。行政成本有效降低,效果显著。
      此外,成都市环保局官方网站中“深入学习实践科学发展观”专栏自开通至今,累计点击率超过48万余次,丰富的内容和快捷方便的阅读方式得到大家的喜爱。
      低碳效应 有益健康
      对于办公室的这项创新之举,成都市环保局机关党委书记翟文生赞赏有加,他告诉记者,无纸化办公给环境保护带来益处,减少了森林砍伐和纸张制造过程中的生态破坏和环境污染,作为环保局,不断减少办公过程中产生的温室气体排放,理应成为全市推广无纸化办公的“先行军”。
      记者在有关网站发表的《低碳生活需要高成本》中看到相关评论:“公民的个人低碳行为是要付出高成本的”,“但是对于更高的一个层次,公司、社会团体、政府等来说,低碳就是应该考虑,也是必须考虑的一个方面了。” 

     
            二:(清远站)2009年08月11日为进一步提高市国税局机关的办公效率,节约税务经费,实现节能减排,推进节约型机关建设,从8月1日起,市国税局在局机关试行无纸化办公。此次推行无纸化办公,是在充分利用现有的电子平台的基础上,逐步实现纸质件流转表单向电子件流转表单转变,从传统的办公方式向现代的办公方式转变。

            市国税局推行的无纸化办公主要包括行政审批表单无纸化流转、内部签报无纸化流转、科室人员汇报请示工作无纸化和局务会议无纸化四个方面。在行政审批表单无纸化流转方面,将机关内部的会议管理、政务公开、固定资产管理、财务管理、人事管理及车辆管理共14种行政审批表单取消纸质件流转,在行政管理系统进行电子流转;在内部签报无纸化流转方面,在行政管理系统设置“清远市国家税务局内部签报”流程,局内各单位向局领导报告工作情况、进行工作请示等,通过“清远市国家税务局内部签报”向局领导报送电子版报告请示材料;在科室人员汇报请示工作无纸化方面,科室人员向局领导汇报、请示工作时,不携带纸质材料,要求自带手提电脑或U盘(利用局领导的工作电脑)进行工作汇报和请示;在局务会议无纸化方面,要求参加局务会议人员原则上一律不带纸质打印材料,视情况自带用手写笔记本或手提电脑进行工作汇报和会议记录。

           市国税局推行无纸化办公,将有利于减少办公用品的消耗,对促进节约型机关建设、提高工作效率将起到积极的推动作用。


            三:(慈溪站)如今,慈溪机关工作人员只需轻点鼠标,就能通过计算机网络进行文件阅读、资料查询和材料报送等实时办公。慈溪市斥资4000余万元着力打造“电子政府”,在该市116个党政机关部门全面实行公文电子化发布和接收。

            在开通市政府网站的基础上,慈溪市于2000年9月建成了联接全市各镇(街道)、各部门的党政信息网,为实现机关办公自动化、全面提高行政工作效能构筑了总平台。网上设立了公文发布、公文查询、信息上报、内部明电等10多项功能,使党政机关各类文件、简报、信息等能够通过网络进行收发、查询或报送。该市还把统计、计划生育、土管、财税等市级部门的办公自动化专业网络,归并到市党政信息网,促进了机关办公业务信息资源的共建共享,同时与依托国际互联网的市政府网站进行链接,开通了东方农业网、慈溪人才网、慈溪教育网等20多个政府公众专网。至今,一个以办公局域网、办公业务资源网(党政信息网)、政府公众信息网(市政府网站)和存在于上述三网中的信息库为基本构架的、“三网一库”的“电子政府”在慈溪市已初步建成。

            在抓好办公自动化网络建设的同时,慈溪着力推进网络应用水平的提高。结合机关工作人员计算机应用二级考试培训,该市通过大会演示、集中培训、上门辅导等方式,加强对机关工作人员的网络操作技能培训。目前该市绝大多数机关工作人员都能熟练使用党政信息网上的各项功能,信息网主页日访问量也由开通初期的不到100人次提高到现在的4000余人次。

             随着办公自动化网络的日趋完善,慈溪党政机关的工作效率和服务水平显著提高。过去一份文件经市政府领导轮阅一般要耗时1个月,而现在则能在联网电脑上实时阅批。发送会议通知,也不用花费半天甚至1天时间发传真或打电话了,只需在网上发布内部明电或电子邮件即可。该市联合审批服务中心自搭上“信息快车”后,与各审批部门实现了实时信息交流,审批速度明显加快。市人事局开通的人才网,日均访问量达到2000多人次,目前已建立1万余人的人才信息资源库,网上招纳贤才近千名。市政府网站上设立的市长信箱,每天都能收到市内外各界人士发来的向政府工作提意见、建议的电子邮件,有效促进了政务工作水平的提高。

     

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