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    党政机关OA系统采购九大策略

    作者:admin   来源:互联网   点击:

    近年来,我国电子政务发展迅猛,服务型政府的改革目标确立后,对以服务为宗旨的电子政务的发展,提供了更大的空间。配合政府信息公开条例的实施,信息公开对电子政务也将提出更高的要求,电子政务从以基础建设、系统建设为主,进入到以应用为主的阶段。
     
    目前,我国党政机关行业信息化建设的方向主要是电子政务业务系统(行政审批)、办公自动化(OA系统)、内外网建设、数据库建设和信息安全。其中,党政机关要进行OA系统建设,在选型过程中需要重视以下9个特点:

    1.总体要求要高。党政机关在办公自动化建设中非常重视OA系统的可规划、可扩展、可维护性等,这些都是OA系统评估和选择的关键指标。
     
    2.公文处理能力要强。党政机关OA系统的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。
     
    3.安全性要高度可靠。党政机关OA系统应用涉及的人多面广,不仅在易用性上有严格要求,而且在可靠性、稳定性、安全性等方面比其他行业客户有更高要求。
     
    4. 解决方案与售后服务能力要全面。党政机关OA系统非常关注方案的质量与解决能力,关注方案中的产品和其供应商的实力以及后续服务质量,以确保党政机关可以得到持续的软件价值。
     
    5. 自定义、扩展性功能要强。有无灵活的工作流定义体系成为影响公文流转系统成功与否的关键要素。党政机关OA系统应在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,党政版OA系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
     
    6.文件修改痕迹需保留。为了保证公文的原始信息,确定公文责任,党政机关OA系统需要能对各种修改行为进行有效跟踪,并形成附属公文的流程跟踪报表。系统应集成Word和WPS作为文件编辑工具,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。
     
    7. 办公人性化要强。党政机关OA系统应能充分有效地提供全文手写批注和电子签章等功能,尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式。特别是对一些高层领导、老领导,可设计、提供一些人性化的操作模式。其次,系统设计和电子签章系统应界面友好、使用简单、安全性高。
     
    8. 开放兼容性要高。党政机关OA系统必须与政府机关中使用的主要文字编辑软件保持高度的兼容,使数据能够在它们之间畅通无阻地传递。OA系统要能与其他系统,如对外行政审批、人事信息或工资信息等模块相互兼容、自由调用,而不是各自隔绝。党委、政府、人大、政协、纪检五套班子和中央、地方所属部门的办文网络应当互联互通、资源共享,这是党政OA未来的发展趋势。
     
    9. 支持移动、异地办公。随着3G移动时代的来临,随时随地轻松办公已成为党政机关的强烈需求,因此党政机关版OA系统应具备强大的移动办公或异地办公的功能。
     
    总之,党政机关版的OA系统必须完全符合《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等公文规范,具有完整成熟、简单易用、多层次的安全设计、灵活的自定义、稳定可靠等特点,而且在细节功能实现上应更贴近党政机关的办公需求和应用特点,可有效地简化实施内容和缩短部署周期,更好地搭建技术平台。

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