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    OA软件与财务管理集成是否可行?

    作者:admin   来源:互联网   点击:

          近年来,随着信息化的建设,各种功能迥异、侧重点不同的软件系统纷纷在企业内部建立起各自的“地位”。OA软件的出现给企业带来了一个翻天覆地的变化,其起源于无纸化办公的概念,并以工作流为核心、日常办公等实现办公的自动。而财务软件作为一个企业的基本软件,用于实现企业财务一体化的管理。两种软件的内核与关注点完全不一样?
     
          财务软件与OA软件本来侧重点完全不同的软件,因各自有着不同的优势,是否能对两者进行融合,实现系统的整合和集成问题,成为众多热门话题之中一个较高层次的讨论。那么对于OA软件这样一种基础性很强的系统来说,与财务系统整合的焦点体现在哪些方面呢?
     
          1、通过OA软件实现有关支付流程的审批后,把审批的金额写入财务系统,形成相关发票数据进行支付操作。
     
          2、通过OA软件实现借款和报销的审批流程,审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入财务系统中,财务部门进行预付款处理。
     
          以上两个问题是企业在OA软件选型的时候关注的两个要点,而针对这种情况,一些软件厂商或业界人士号称完全能够将OA软件与财务系统进行整合,使OA软件不仅具有办公应用平台,同时还支持财务管理,似乎OA软件是“大小通吃,无所不能”,能解决OA软件的主要短板,实现多种信息资源的整合问题。但经过仔细的分析,无论是在技术上还是在实际业务需求上都存在着困难。
     
    有这么几点事实支持这个判断:
     
    一、整合的风险
          财务系统里面的数据都是需要高度保密的内容,要与OA软件进行整合两系统之间必须要开放接口,进行二次开发,实现数据的交互,容易造成系统漏洞,必然存在安全性。
     
    二、整合的成本
          OA软件与财务软件是两套不同的系统,在系统整合之后不宜升级,因为升级又涉及到一个问题,财务软件、OA软件升级,都可能会改变系统的架构,接口部分的程序、数据库等都可能会发生更改,此时要整合又必须进行再次开发,否则系统之间的数据交互可能会出错,给企业带来损失。
     
    三、整合的价值
          OA软件是全员应用的系统,解决日常办公。而财务软件是专业的业务系统。为了公司内部局部某个部门几个人使用方便,而花费大量人力、物力成本进行整合,性价比太低。同时,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦,使服务成本直线上升,隐形风险增大,容易使应用半途而废。
     
    四、行业应用案例
          因为整合风险大、成本高、价值低,从行业整合的案例来看,很少有企业能够进行成功的系统整合,而实际整合后产生的效益也并不高。
     
          同时,需要注意的是,为满足中小企业用户“小而全”的特点,如今一些OA软件厂商在选型初期会承诺能实现各种各样的功能,号称自己能集成办公、客户、财务等功能模块于一体,但这些模块往往是“看起来很美”,并不能代替专业的管理软件,只能做简单应用工作,企业还是实地考察,眼见为实的好。
     
          在如今细分制胜的时代,功能并不是越多越好,功能过多反而显得累赘,增加无谓费用,反而有失本质、主次。针对OA软件与财务系统的整合,应明白需要的是实实在在的应用软件;需要的是解决问题的有效方法;需要的是软件恰到好处的功能。

     

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